Wir entwickeln skalierbare Vertriebs- und Wachstumssysteme (Sales & Growth Operating Systems) auf Basis durchgängiger Abläufe in Vertrieb und Marketing (End-to-End).
Daraus entsteht eine integrierte Umsatz-Architektur (Revenue-Architektur): mit Betriebsmodell (Operating Model), definierten Entscheidergruppen (Buying Groups), einer klaren Strategie für Leads und Kontaktpunkte (LeadGen- & Touchpoint-Strategie) sowie sauberer Einbindung ins CRM für klare Kennzahlen-Steuerung (KPI).
KI-gestützte Arbeitsabläufe (AI-Hub Workflows) und Automatisierungen erhöhen Produktivität und Konsistenz. Entscheidungen bleiben dabei beim Menschen (Human-in-the-Loop) und sind durch feste Prüf- und Freigabepunkte abgesichert (Compliance-Gates).
Planbares Wachstum braucht ein System – keinen Aktionismus
Planbarkeit entsteht, wenn Vertrieb und Marketing als durchgängiges System (RevOps) gedacht und gebaut werden:
ICP- und Buyer-Persona-Schärfung → Value- und Buying-Journey-Map → Messaging und Outreach → LeadGen-Routing → Sales Execution bis Angebot, Entscheidung und Follow-up.
Konkret heißt das: klare Verantwortlichkeiten, eindeutige Prozessschritte, saubere Standards und ein Setup, das im Alltag funktioniert, auch wenn es stressig wird.
KI ist dabei ein Werkzeug. Sie übernimmt wiederholbare Routine, reduziert Reibung und erhöht Verlässlichkeit – aber nur dort, wo Prozesse und Struktur klar sind und der Effekt messbar wird.
P4 steht für Klarheit, Wirkung und Verantwortung.
Unser Grundprinzip:
„KI-Knowhow allein ist wertlos. Wirkliche Wertschöpfung entsteht durch Fachkompetenz, Erfahrung und konsequente Prozessklarheit.“
Aus 25 Jahren Vertriebspraxis und 4 Jahren KI-Umsetzung entwickelt: P4 DecisionOS
P4 DecisionOS
Architektur, Steuerung, Wirkung
Unser Vertriebssystem verbindet Prozessstruktur, Entscheidungslogik und Dokumentation zu einem Framework, das Vertrieb & Marketing planbar steuert und mit dem wir jedes Projekt nach dem gleichen, bewährten Vorgehen bearbeiten.
DecisionOS ist die gemeinsame Steuerung für die Umsetzungslinien FLASH und SPARK
P4 FLASH
Inside Efficiency
Mit P4 FLASH optimieren wir den Vertrieb als End-to-End-System: klare Rollen, saubere Standards und verlässliche Daten als Basis für tägliche Umsetzung. So sinkt Rework, Durchlaufzeiten werden kürzer und Fehlerkosten gehen runter.
Ergebnis: weniger Handarbeit, mehr Ruhe im Prozess und mehr Zeit für saubere Angebote und Abschlüsse.
P4 SPARK
Outside Growth
Mit P4 SPARK entwickeln wir ein skalierbares Go-to-Market-System: ICP-scharfes Messaging und Content, Kampagnen und Kanäle, konkrete Maßnahmen für die Vertriebsstrategie. Marketing und Vertrieb greifen sauber ineinander, Streuverluste sinken, Signale werden klarer.
Ergebnis: mehr Conversion, qualifizierte Pipeline, steuerbares Wachstum.
P4 bringt Ordnung ins Wachstum
Wir starten bei dem, was gerade drückt – und bauen daraus ein System, das im Alltag trägt: Pain, Process, Profit, Progress.
P4 steht für planbare Wirkung in Vertrieb und Marketing. Wir machen erst sichtbar, wo Zeit, Geld und Energie verloren gehen. Dann setzen wir klare Abläufe auf, die jeder im Team versteht und nutzen kann. Auf dieser Basis folgen Maßnahmen, die sich rechnen – durch weniger Reibung, schnellere Durchläufe und saubere Abschlüsse. Und damit es dauerhaft funktioniert, steuern wir nach, skalieren und sichern ab: Wissen bleibt im Haus, Standards bleiben sauber, KI bleibt Werkzeug.
Pain: Klar sehen, wo es hakt.
Process: Strukturen bauen, die verlässlich laufen.
Profit: Maßnahmen umsetzen, die Umsatz mit ROI liefern.
Progress: Steuern, skalieren, absichern – inkl. Wissen, Compliance, KI als Werkzeug.
01
Pain
Die entscheidenden Baustellen in Vertrieb & Marketing präzise sichtbar machen.
02
Process
Saubere Prozesse und klare Strukturen aufbauen, die Wirkung reproduzierbar machen.
03
Profit
Maßnahmen umsetzen, die ROI liefern – durch Effizienzgewinne und Umsatzwachstum.
04
Progress
Steuern, skalieren und absichern – inkl. Wissen, Compliance und Kl als Werkzeug.
Für den Mittelstand
P4 liefert kein Maßnahmenpaket, sondern ein Vertriebs- und Marketing-Operating-System: Prozessmodell, Verantwortungsmatrix, Daten-/CRM-Standards, KPI-Set und Steuerungsrhythmus.
Damit können Geschäftsführung und Vertriebsleitung Wirkung steuern: Was funktioniert, was nicht, was wird skaliert, was wird gestoppt.
Erst Klarheit. Dann Umsetzung.
Wirtschaftlichkeit ist von Beginn an die Leitplanke – ROI und Payback steuern Prioritäten, Reihenfolge und Umsetzung.
Bevor Aufwand entsteht, schaffen wir eine belastbare Entscheidungsgrundlage: Wo liegen die echten Engpässe in Vertrieb & Marketing, welche Hebel wirken – und in welcher Reihenfolge wird umgesetzt.
Darauf folgt ein klar geführter Aufbau: Ursachen transparent, Struktur stabil, Maßnahmen ROI-orientiert priorisiert, Wirkung messbar gesteuert und skalierbar ausgebaut.
So entsteht Ruhe im System und Geschwindigkeit in der Umsetzung.
Kontrolle statt Zufall
Aus Klarheit wird Kontrolle: Sie bekommen ein System, das Wirkung erzeugt und führbar macht.
Mit belastbaren KPIs, klaren Verantwortlichkeiten und sauberer Dokumentation.
Wissen wird im Unternehmen verankert und zugängig gemacht (Standards, Playbooks, Entscheidungslogik).
Governance ist integriert: DSGVO und EU AI Act werden von Beginn an mitgeführt und dokumentiert; NIS2 prüfen wir nur, wenn es für Ihr Unternehmen relevant ist.
So können Sie schneller umsetzen und skalieren ohne später durch Nacharbeiten, Risiko- oder Audit-Anforderungen ausgebremst zu werden.
Kurz: Sie skalieren Wirkung mit Kontrolle und nicht mit Glück.
Ein Vertriebssystem für Wachstum
Prozess und Struktur zuerst. Umsetzung im System.
KI, wenn sie verlässlich liefert.
Vertrauen aus der Praxis
Bewährt im Mittelstand.
Drei Bausteine, die Wachstum Richtung geben
Bevor Maßnahmen starten, legen wir die Grundlagen so fest, dass Vertrieb und Marketing nach denselben Regeln arbeiten: Wer passt zu Ihnen (Idealprofil), wie Entscheidungen entstehen (Kaufmotive) und welcher Weg dorthin führt (Entscheidungsweg). Aus diesem Dreiklang entstehen klare Standards – bis hin zu eindeutigen Übergabepunkten zwischen Marketing und Vertrieb. So wird Wirkung im Alltag steuerbar und verlässlich.
Ergebnis: Klare Kriterien, klare Übergaben, klare Steuerung.
P4 FokusField (ICP+)
FokusField schärft Ihr Idealprofil (ICP): Wo Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit gewinnen und wo Ihr Vertrieb Zeit spart. Wir machen daraus klare Kriterien und eine nachvollziehbare Passung-Logik mit Bewertung und No-Go-Signalen. So wird Auswahl verlässlich und Qualifizierung im Alltag leicht.
P4 DecisionOS-Persona
(Buyer Persona+)
Es geht um Kaufmotive und Entscheidungslogik: Auslöser, Einwände, Risiko-Denke und die Belege, die wirklich überzeugen. Daraus entstehen klare Leitplanken für Botschaften, Ansprache und Qualifizierung und eine gemeinsame Orientierung für Vertrieb und Marketing.
P4 WinMap
(Value & Buying Journey)
WinMap macht den Entscheidungsweg sichtbar und übersetzt ihn in eine klare Route: Welche Botschaft wann passt, welche Belege wirken und welche Kontaktpunkte den Prozess voranbringen. Alles bleibt dokumentiert und steuerbar – bis zur sauberen Übergabe und zum nächsten Schritt.
Klarheit statt KI-Kater
Viele Teams stecken gerade zwischen Tools, Versprechen und Tagesgeschäft fest. Leads wirken zufällig, Übergaben kosten Nerven, und am Ende wird Wirkung besprochen, statt sie zu steuern. Im Orientierungsgespräch sortieren wir gemeinsam: Wo geht Zeit verloren, was entlastet spürbar, und welche Stellschrauben geben Ihrem Vertrieb und Marketing sofort Richtung.
Sie gehen mit einem klaren Bild heraus: Idealprofil, Kaufmotive und Entscheidungsweg als Leitplanken – plus einem realistischen Fahrplan für Prozesse, Maßnahmen und messbare Ergebnisse. Ohne Show. Mit Ruhe im System. Und mit KI als Werkzeug, sobald sie verlässlich wirkt.
Neugierig?
Wenn Sie genauer wissen möchten, wie wir Idealprofil, Kaufmotive und Entscheidungsweg sauber herleiten und als klare Leitplanken festhalten:
Hier geht’s weiter.
Zeit für ein System, das hält
Es fehlt ein klar gebautes Go-to-Market- und RevOps-System, das im Stress hält und messbar wirkt.
Lassen Sie uns Ordnung in Ihr Wachstum bringen
Wenn Vertrieb und Marketing im Alltag gegeneinander laufen, wird Wachstum zäh. Zu viele Übergaben, zu wenig klare Regeln, zu viel Nacharbeit. Leads wirken zufällig, Prioritäten springen, und am Ende kostet der Prozess Zeit, Nerven und Chancen – obwohl eigentlich genug Kompetenz im Team steckt.
Lernen Sie P4 in einem kostenlosen, unverbindlichen, aber persönlichen Gespräch kennen. Sie stellen dar, wo Sie stehen und was gerade drückt – wir hören zu, sortieren und geben eine erste Einschätzung.
So wissen Sie zügig, welche nächsten Schritte Ihnen gerade wirklich helfen.
Wenn Sie klar steuern wollen: Lassen Sie uns sprechen.
Michel Herzog
FAQ
Wir beginnen mit einer klaren Zieldefinition: Welches Problem lösen wir, welcher Prozess soll besser laufen. Danach schauen wir auf Daten, Systeme und Arbeitsabläufe und identifizieren die größten Hebel. Ein Pilot mit überschaubarem Umfang liefert schnell belastbare Erkenntnisse und bildet die Basis für die nächsten Schritte.
Am wirkungsvollsten ist ein kleines Kernteam aus Vertrieb und Marketing plus eine Führungskraft, die Prioritäten setzt und Entscheidungen absichert. Wir arbeiten in klaren Phasen mit kurzen Abstimmungen, konkreten Ergebnissen und dokumentierten Standards. Schulungen und praxisnahe Trainings sorgen dafür, dass Ihr Team die neuen Abläufe sicher nutzt.
Erste Effekte entstehen häufig innerhalb von acht bis zwölf Wochen, wenn Prozesse klar definiert sind. Wir messen Wirkung über konkrete Kennzahlen wie Durchlaufzeit, Entlastung von Routine, Abschlussquote, Kosten pro Lead und Prognosegüte. So entsteht Transparenz darüber, welche Maßnahmen welchen Beitrag leisten.
Wir verankern Verantwortlichkeiten, Standards und eine regelmäßige Erfolgskontrolle im Betrieb. Ergebnisse werden fortlaufend geprüft und gezielt weiterentwickelt, damit die Wirkung stabil bleibt. So bleibt Wissen im Unternehmen und das System gewinnt mit jeder Iteration an Verlässlichkeit.